Referent:
Referatet er udarbejdet af Jacob Madsen.

Punkt 1: Valg af dirigent.
Karsten Klausen meldte sig til at styre mødet.

Punkt 2: Fremlæggelse af bestyrelsens beretning - v/ Jacob Andersen.
Da formanden desværre ikke havde mulighed for at møde op, vil beretningen for år 2002 komme på et senere tidspunkt. Det er planen, at beretningen vil blive trykt i klubbens medlemsblad, som - hvis alt går vel - vil blive udsendt inden starten på udendørssæsonen.

Punkt 3: Fremlæggelse og godkendelse af regnskabet for 2002 og budgettet 2003 - v/ Jacob Madsen.
Regnskabet for 2002 blev godkendt.
I 2002 havde klubben indtægter på 17440,- og udgifter for 16909,78. Det vil sige, at klubben havde et overskud på 530,22. Overskuddet ville have været større, hvis alle medlemmer havde betalt til tiden. Den 31/12-2002 havde medlemmerne gæld til klubben på 2700,- hvilket vil blive skrevet ind i budgettet for 2003 som et punkt under indtægter.
Ved årsskiftet havde klubben et indehavende på 14114,70. Penge som medfører, at det ikke bliver nødvendigt med kontingentstigninger de kommende år, selv om vores tilskud fra Høje Taastrup Kommune næsten vil falde helt væk, da vi alle snart er over den tilskudsgivende alder på 24 år.

Budgettet for 2003 blev også godkendt.
I grove træk regner vi med indtægter på 16700,- (heraf 2700,- i medlemsgæld overført fra 2002) og udgifter på 15800,- Der forudsættes, at medlemstallet forbliver på cirka 20 spillere. Derudover kan vi regne med endnu et fald i tilskuddet fra Høje Taastrup Kommune.
På udgift-siden vil pengene blive brugt på kørselspenge (2 kr. pr. km.), klubbens hjemmeside, porto samt medlemskab af SBU, turneringsafgifter og honorar til dommerne. Derudover er der afsat 2000,- til fest. Hvis der bliver overskud på årsregnskabet, vil overskuddet blive lagt oven i det afsatte beløb til fester. I stedet for at bruge alle pengene på en gang, vil de blive brugt på så mange små arrangementer som muligt. På den måde håbes det, at der bliver lidt mere socialt sammenhold udenfor banen.
Det blev vedtaget, at både Karsten Klausen og Jacob Madsen vil få udbetalt 500,- i 2003 til betaling af deres udgifter til bl.a. telefonen. Derudover blev det besluttet, at Jacob Andersen i 2003 vil få 200,- til samme formål.

Punkt 4: Fastsættelse af kontingent.
Punkt 5: Valg af bestyrelsen.
Der var ikke nogen fra bestyrelsen, der havde givet udtryk for at ville forlade bestyrelsen, og der var ikke nogen andre, der ville ind i bestyrelsen.

Bestyrelsen består derfor fortsat af:
Jacob Andersen, Karsten Klausen, Jens Andreasen, Dennis Nielsen og Jacob Madsen.

Punkt 6: Valg af bestyrelsessuppleant.
Henrik Dyling ville gerne forsætte som suppleant. Ingen andre ville have hans post.

Punkt 7: Fremlæggelse af trænerens planer for den kommende sæson - v/ Karsten Klausen.
Karsten havde ikke nogen oplæg med, men der blev startet en positiv diskussion af en lang række punkter, der er relevante for træningen og kampene.

# Udendørstræning: Vi regner med at komme ud i slutningen af marts. Men der var ingen, der kunne komme med nogen fast dato. HTA vil afholde terminsprøver i slutningen af marts, så det er på det tidspunkt, vi går udendørs. Alle var enige om, at jo før vi kommer ud, jo bedre.

# Træningskamp: Flertallet af de fremmødte ville gerne spille en træningskamp. Andreas Klausen har snakket med en træner fra et ynglingehold fra Vallensbæk, der gerne vil spille mod os. Det er et krav fra klubben, at kampen kommer til at foregå på udebane. Andreas vil tage kontakt til træneren for at høre, om der kan blive arrangeret en kamp mellem de to hold på så kort tid.

# Målmand: Svend har før snakket om, at han kender en målmand, der evt. gerne vil stå for Ypsilon. Det bliver dog ikke til noget, da den pågældende målmand ikke er interesseret.
Anders Bodholdt vil derimod gerne stå nogle af de kampe, hvor Christian Almskou ikke kan. Anders vil dog gerne have noget målmandstræning, samt at der bliver anskaffet en mindre målmandsbluse.

# Torsdagstræning, når vi kommer ud: Der var flertal for, at torsdagstræningen fortsætter, når udendørstræningen starter. Der skal fortsat ringes til Henrik Dyling samme dag senest klokken 16:00. Der skal mindst være 8 tilmeldinger for, at træningen ikke bliver aflyst.

# Træning til træning: Der var et flertal, der var interesseret i, at det til tirsdagstræning blev forsøgt med cirka 30 minutters øvelser med bolden på forskellige måder. Der vil ikke blive lavet nogen form for konditionstræning. Konditionstræning må spillerne selv sørge for på andre tidspunkter. Hvis træningen til tirsdagstræning ikke kommer til at fungere, vil både tirsdags- og torsdagstræning blive 100% spil til mål.

# Hvem skal udtages til kampe?: Karsten vil som de seneste år forsøge at få alle udtaget på skift. Men fremmøde til træning vil dog medføre, at man oftere vil blive udtaget til kamp.

# Udtagelse til kamp: Der var lidt brok over for sene udtagelser til kamp. Karsten Klausen fortalte, at hans plan for den kommende sæson var at fortsætte med at udtage holdet ved hjælp af sms, der senest sendes torsdag eftermiddag. Både positive og negative svar sendes senest til Karsten fredag klokken 16:00 per sms. Intet svar fredag kl. 16:00 tolkes som et afbud, men brug ikke dette som en mulighed for at slippe for at svare, når du ikke kan. Jo hurtigere svar, jo hurtigere kan Karsten evt. udtage en reserve.

Punkt 8: Indkommende forslag og informationer.
# Opstartsfest: Jacob Madsen ville bare høre, hvad stemningen var for opstartsfesten. Vil medlemmerne samme sted som sidste år, eller vil vi hellere spise noget andet mad, men uden fri øl? Langt de fleste kunne godt lide ideen fra sidste år, hvor vi kan spise og drikke, hvad vi ville, i to timer. Det er på "Spring Garden" på Vesterbrogade.

# Egne bluser: Der var stadig stemning for, at medlemmerne kunne købe egne spiller-bluser med navn. Det er endnu ikke 100% sikkert, at det kan blive til noget. Vi vil snart få svaret på, om det bliver til noget. Nærmere informationer vil blive sendt ud i et nyhedsbrev. Vi regner med, at prisen bliver omkring 250 kr.

# Kamptøjet: De langærmede bluser er endnu ikke blevet fundet! Lars har alt det andet tøj.

Punkt 9: Eventuelt.
Henrik Dyling spurgte, om det ville være muligt, at han ville kunne få sine udgifter til torsdagstrænings-tilmeldings-ordningen dækket. Der var ikke nogen, der havde noget problem med, at han ville få 100,- om året. Det blev aftalt, at når vi når til indendørssæsonen 2004, har ordningen kørt i et år, og så vil Henrik få udbetalt de 100,- kontant.